Чип на картридже представляет собой компактную микросхему, с помощью которой распознается печатающим устройством, обменивается информацией с ним, сохраняет данные о количестве напечатанных страниц, в некоторых устройствах о дате установки картриджа, информирует об остатке тонера.
Большинство моделей заправленных и восстановленных картриджей возможно использовать без замены чипа, так как он является информационным. Устройства могут выдавать сообщения, но будут продолжать печатать при нажатии определенной комбинации кнопок или их определенной последовательности. К примеру, для продолжения печати на заправленном тонер-картридже Kyocera без замены чипа необходимо нажать одновременно кнопки STOP и OK, подождать около 10 секунд и устройство продолжит работу.
Тем не менее есть картриджи, в которых чипы блокируют печать после окончания тонера и не позволяют продолжить работу. В цветных картриджах чип выполняет не только информационную функцию, а еще и влияет на калибровку цвета и качество печати. Если чипы существуют на рынке, то в цветных картриджах замена обязательна. Исключения составляют новые модели оргтехники, где замена чипа по стоимости сопоставима с работой по заправке и восстановлению или их еще не произвели/не запустили на рынок. Менеджер предупредит, если замена чипа обязательна.
Для удобства использования, особенно если принтер находится удалённо от пользователя, рекомендуем делать замену чипа. У распространенных, не самых новых моделей их стоимость невелика и разница в финансах не ощутима.